Een professioneel e-mailadres is een klein onderdeel van je bedrijfsvoering, maar klanten zien het vrijwel iedere dag.
Een adres zoals info@jouwbedrijf.nl sluit direct aan bij je bedrijfsnaam. Voor een onderneming komt dit doorgaans professioneler over dan een privé-adres van een algemene e-maildienst.
Herkenbaar voor klanten
Met een eigen domeinnaam kun je verschillende adressen gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan:
info@jouwbedrijf.nl
administratie@jouwbedrijf.nl
voornaam@jouwbedrijf.nl
Hierdoor is voor een klant direct duidelijk dat een bericht bij jouw bedrijf hoort.
Het zorgt bovendien voor consistentie. Je website staat op jouw domeinnaam en je e-mailadres gebruikt dezelfde naam.
Je bent niet afhankelijk van één persoonlijk adres
Wanneer zakelijke communicatie via een persoonlijk e-mailadres verloopt, kan dat later onhandig worden.
Met adressen op je eigen domeinnaam kun je de inrichting aanpassen wanneer je bedrijf groeit. Je kunt bijvoorbeeld aparte mailboxen of adressen voor administratie, support of algemene vragen gebruiken.
Ook wanneer er later iemand bij het bedrijf komt, kun je eenvoudig een extra adres toevoegen.
Website en e-mail hoeven niet bij dezelfde partij te staan
Een interessant technisch detail is dat je website en e-mail niet noodzakelijk op dezelfde server hoeven te draaien.
Via de DNS-instellingen van je domeinnaam kan bijvoorbeeld je website bij de ene provider worden gehost terwijl je e-mail via een andere dienst loopt.
Dat betekent ook dat een bestaande zakelijke e-mailomgeving niet altijd hoeft te worden verhuisd wanneer je alleen je website naar een andere hostingprovider wilt verplaatsen.
E-mail bij BlueCloud Hosting
Bij het hosten van een website bij BlueCloud Hosting kan, afhankelijk van de gekozen dienstverlening, ook zakelijke e-mail op de eigen domeinnaam worden ingericht.
Heb je al e-mail bij een andere aanbieder? Dan kan er eerst worden gekeken naar de bestaande situatie en welke oplossing het beste aansluit.
Zo hoef je niet onnodig alles te veranderen wanneer je bijvoorbeeld alleen een nieuwe website wilt laten maken.
Een klein detail dat verschil maakt
Een eigen zakelijk e-mailadres is technisch gezien niet ingewikkeld, maar draagt wel bij aan een consistente uitstraling van je onderneming.
Website, domeinnaam en e-mail vormen samen een belangrijk deel van je online aanwezigheid. Het is daarom verstandig om deze onderdelen vanaf het begin goed in te richten.